Zürich-Altstetten: Kaufm. Assistentin/Assistent Geschäftsleitung 80 %

Ist Ihnen eine inklusive Gesellschaft auch ein Anliegen?

Pro Infirmis Zürich setzt sich für die Lebensqualität und die Gleichstellung von Menschen mit Behinderung ein und bietet dazu vielfältige Dienstleistungen an.

Per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle eine/n


Kaufm. Assistentin/Assistent Geschäftsleitung 80 %

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Kantonalen Geschäftsleiterin (KGL) in sämtlichen administrativen und
    organisatorischen Belangen
  • Organisation und Führung der Sekretariate verschiedener Gremien (Kantonalkommission, Kantonale Geschäftsstelle sowie Kader) in Zusammenarbeit mit der KGL
  • Verantwortlich für die Administration dieser Gremien inkl. Erstellen der Sitzungsprotokolle
  • Administrative Unterstützung im Personaldienst
  • Mitarbeit bei Projekten oder in Arbeitsgruppen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Profil E/M
  • Weiterbildung zur Direktions- und/oder HR-Assistenz von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz

Sie sind eine initiative, zuverlässige Persönlichkeit und mit der Rolle der Geschäftsleitungs­assistenz bereits gut vertraut. Mit Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise sowie Ihrem ausgeprägten Organsationsgeschick unterstützen Sie die Geschäftsleiterin in allen täglichen Belangen und verstehen es, Prioritäten richtig zu setzen. Ihre gute Kommunikations­fähigkeit, Ihre stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache und das Protokollieren von Sitzungen zählen zu Ihren Stärken.

Unser Angebot

Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und engagierte Zusammenarbeit. Dazu bieten wir ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Reglement von Pro Infirmis. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz erwartet Sie beim Bahnhof Zürich-Altstetten.

Für Fragen wenden Sie sich an Frau Marianne Imholz, Leiterin Personaldienst unter 058 775 25 25 und besuchen Sie www.proinfirmis.ch.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben ausschliesslich elektronisch an: zuerich_bewerbungen@proinfirmis.ch

 

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