Zürich: Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in 100%

Ist Ihnen eine inklusive Gesellschaft auch ein Anliegen?

Pro Infirmis setzt sich für die Lebensqualität und die Gleichstellung von Menschen mit Behinderung ein und bietet dazu vielfältige Dienstleistungen an.

Per 1. August 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle in Zürich-Altstetten eine/n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in 100 %

Die Abteilung Zentrale Dienste ist die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich. Das siebenköpfige Team ist verantwortlich für die administrativen Aufgaben aus sämtlichen Abteilungen, die Telefonzentrale sowie den Empfang.
 

Ihr Aufgabenbereich

  • Administrative Verantwortung für verschiedene Dienstleistungen mit Schwerpunkt in der Abwicklung und Bewirtschaftung von Finanzgesuchen
  • Persönlicher und telefonischer Kunden- und Klientenkontakt
  • Bedienen der Telefonzentrale und des Besucherempfangs gemäss Einsatzplan
  • Redigieren von Texten
  • Allgemeine administrative Arbeiten, wie z. B. Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Protokollen, Dokumentvorlagen oder Serienbriefen etc. nach Corporate-Design-Richtlinien
  • Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen sowie bei Veranstaltungen
     

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Profil E/M sowie Weiterbildung in Sachbearbeitung Sozialversicherungen
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel)
  • Ausgeprägtes IT-Verständnis auf Anwenderebene
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klientenkontakt
     

Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und Freude im Team zu arbeiten, stellen Sie täglich unter Beweis. Sie sind eine engagierte, flexible und selbstständige Persönlichkeit. Mit viel Organisationsgeschick finden Sie sich in neuen Aufgabengebieten schnell zurecht und behalten stets den Überblick. Dank Ihrer Freude an der deutschen Sprache schreiben und redigieren Sie stilsicher Texte.

Unser Angebot

Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche und engagierte Zusammenarbeit. Dazu bieten wir ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet und fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Reglement von Pro Infirmis. Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz erwartet Sie beim Bahnhof Zürich Altstetten.

Für Fragen wenden Sie sich an Frau Marianne Imholz, Leiterin Zentrale Dienste unter

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